Vacature Secretaresse

Secretaresse

Leiden € 2.387 - € 3.541 per maand Ondersteunende diensten 16 uur, management en ondersteuning

Vacature details Solliciteer

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij op zoek naar een uitdaging? Hou je van administratief werk, organiseren en alle ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse binnen GGZ Rivierduinen organiseer je je eigen werk, maar ondersteun je met name anderen. Omdat je met verschillende dingen tegelijk bezig kan zijn is het van belang overzicht te kunnen bewaren en de juiste prioriteiten te kunnen stellen. We werken samen in een open sfeer, waar humor niet ontbreekt. Jij vervult werkzaamheden binnen het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen van waaruit ondersteuning wordt geboden aan onze zorgprofessionals die alles in het werk zetten om het herstel van onze cliënten te bevorderen. Je hebt overkoepelende taken binnen het Servicebedrijf en je ondersteunt het MT van zeven clustermanagers. Hierin werk je nauw samen met de andere secretaresses van het Servicebedrijf.

En verder?

In deze uitdagende functie zullen jouw taken onder andere bestaan uit:

• Agenda en mailbeheer;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
• Assisteren en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
• Bijeenkomsten en algemene activiteiten bij het Servicebedrijf organiseren zoals kerst, nieuwjaarsborrel, kwartaalbijeenkomsten en hierbij aanwezig zijn/ondersteunen;
• Communicatieve taken, zoals berichtgeving op intranet, Servicebedrijf-brede correspondentie of documentbeheer verzorgen.
• Zorg dragen voor de voorbereiding interne afstemming ten behoeve van het Centraal Overleg van GGZ Rivierduinen.

Wie ben jij?

Een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen maar ook communicatief sterk: dit ben jij als onze nieuwe secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over soortgelijke werkervaring;
• Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

GGZ Rivierduinen heeft diverse ondersteunende afdelingen. Deze afdelingen zijn geclusterd in het Servicebedrijf en bestaat uit de volgende onderdelen: Kwaliteit & zorgvernieuwing, Communicatie & cliënt, Huisvesting & facilitair, Human resources, Informatievoorziening en IT, Zorgadministratie en Financiën. Als secretaresse maak jij deel uit van het Servicebedrijf.

Sinds januari is er sprake van een nieuwe structuur binnen het Servicebedrijf. Dit houdt in dat de samenwerking tussen secretaresses en het MT opnieuw vorm gegeven kan worden. Jij vindt het leuk om in deze dynamiek te stappen en de werkprocessen - samen met je vier secretaressecollega's - te ontwikkelen.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een halfjaarcontract voor 16 uur, met uitzicht op verlenging;
• Een marktconform salaris tussen €2.387,- en €3.541,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Voor vragen kun je contact opnemen met , of per mail .

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	07-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2387 – 3541
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.