Vacature Management Ondersteuner

Management ondersteuner

• Dienstverband en locatie

  Parttime - 20-24 uur

• Reageren tot en met

  29-03-2024

• 2024.049

• Celly Buters

Ben jij een enthousiaste management ondersteuner? Dan hebben wij een nieuwe en uitdagende functie voor jou!

Deze functie is nieuw bij Topaz en specifiek bestemd voor de intramurale Behandeldienst. Jij ondersteunt de manager Behandeldienst vanuit onze locatie Topaz , waar dagelijks liefdevolle en deskundige zorg en behandeling wordt geboden aan de bewoners.

Wat ga je doen?

Je verwerkt en controleert afdelingsgegevens en informatie, signaleert afwijkingen en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op bij collega's. Je analyseert en combineert gegevens en maakt hiervan maandelijks overzichten en rapportages voor de manager Behandeldienst. Je werkt samen met de secretaresse voor het beheer van de agenda, voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit en behandelt e-mail en telefoon. Je kunt jouw werkzaamheden goed zelfstandig uitvoeren en je schakelt gemakkelijk met collega's. Omdat dit een nieuwe functie betreft, is er zeker ruimte om de werkzaamheden met jouw inbreng inhoudelijk verder te ontwikkelen. Spreekt dit jou aan? Dan kijken we uit naar onze kennismaking!

Wat breng je mee?

Je bent flexibel, nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers te werken. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

• beschikt over een mbo-diploma secretarieel niveau 4 of vergelijkbare opleiding;
• bij voorkeur ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• vlot kunt werken met Microsoft Office (Excel).

Wat bieden wij?

De cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is van toepassing.

• Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3256,53 bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Een ruim aanbod aan opleidingen en de kans om door te groeien binnen Topaz;
• Collectiviteitskorting op verschillende zorgverzekeringen en kortingen op inboedel-, reiskosten- of autoverzekering;
• We vinden het belangrijk dat jij energiek en gemotiveerd bent waardoor je met plezier en in goede gezondheid je werk kunt doen. Zo bieden we werkfruit aan, kun je gratis sportlessen volgen op onze locaties via Personeelsfit en kun je gebruik maken van stoelmassages. Daarnaast biedt Topaz jou een vitaliteitsplatform aan om jouw mentale-, fysieke gezondheid en leefstijl te verbeteren;
• Mooie personeelskortingen op het platform Benefits at Work. Met kortingen voor o.a. Bol.comcom en Zalando;
• Topaz maakt gebruik van REIN om de talenten, kennis en vaardigheden en werkplezier van medewerkers te vergroten. REIN biedt een breed en actueel aanbod aan leeroplossingen en ontwikkelactiviteiten voor specifiek de ouderenzorg.

Waar ga je werken?

Topaz is een groot, typisch Leids verpleeghuis (122 bewoners). Op 3 oktober ruikt het hier dus naar hutspot en haring. Maar ook de rest van het jaar staat gezelligheid hoog in het vaandel. Zo kunnen bewoners mee varen met de eigen boot, kokkerellen in de kookstudio, zingen in de mooie binnentuin of genieten van een concert. Er wonen mensen met dementie, met psychiatrische problematiek en met chronisch lichamelijke klachten (somatiek). staat in Leiden bekend als een gespecialiseerd verpleeghuis met grote expertise op het gebied van dementie (met gedragsproblematiek) en psychiatrische problematiek. 180 medewerkers, 120 vrijwilligers en familieleden van bewoners leveren samen de zorg die de bewoner nodig heeft. wil de komende jaren de overgang maken van een traditioneel verpleeghuis met grote afdelingen naar een locatie waar kleinschalig gezorgd wordt (kleine teams medewerkers ondersteunen kleine groepen bewoners, waarbij zoveel mogelijk geleefd wordt zoals thuis). Een ander speerpunt is het welzijn van onze bewoners. doet bijvoorbeeld mee aan de landelijke pilot leefplezierplan van de Leyden Academy en het ministerie van VWS.

Je kunt bellen of whatsappen met onze recruiter Celly Buters . Als je wilt solliciteren, dan kun je dat doen door een korte motivatiebrief met cv te sturen via onderstaande 'solliciteren' button. De gesprekken worden gehouden in week 14 en week 15.

Topaz.

Topaz

E-mail sturen aan Topaz

Functie:	management ondersteuner
Startdatum:	08-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3256 – 3256
Uren per week:	20 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.