Vacature Management Assistent

De gemeente Leiden is opzoek naar een enthousiaste en leergierige stagiair

Meewerkstage: Management Assistent

Minimaal 6 maanden, het aantal uren per week en de startdatum zijn bespreekbaar

HOU JIJ VAN UITDAGING EN AFWISSELING? EN LIJKT HET JOU LEUK OM SAMEN MET COLLEGA'S TE WERKEN AAN HET NOG MOOIER EN BETER MAKEN VAN ONZE MOOIE STAD? DAN VERWELKOMEN WIJ JOU GRAAG ALS ONZE NIEUWE STAGIAIR-COLLEGA!

WIJ hebben een uitdagende meewerkstage voor jou in de aanbieding waarmee jij in een mum van tijd uitbloeit tot een volwaardig managementassistent in uitvoering!

We bieden veel werkplezier en een gezellig team, een divers en afwisselend takenpakket en de mogelijkheid om met jouw inzet bij te dragen aan het nog mooier maken van de stad Leiden!

WAT GA JE DOEN?

Je leert in korte tijd welke taken en werkzaamheden belangrijk zijn als managementassistent. Gedurende de stage pak je verschillende werkzaamheden op en leer je hoe het er in de praktijk aan toe gaat in een ondersteunende functie bij gemeente Leiden. Het takenpakket bestaat o.a. uit:

• Complex agendabeheer
• Notuleren en verslaglegging
• Overige administratieve werkzaamheden

Deze administratieve werkzaamheden worden afgewisseld met organisatorische werkzaamheden. Dit geeft de meewerkstage een leuk tintje en maakt de opdracht uitdagend en divers!

ONS CLUSTER

Het Projectbureau van de Gemeente Leiden bestaat uit de afdelingen Proces- en Programmamanagement, Stadsingenieurs en Bedrijfsvoering. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma's, op het terrein van stedelijke- gebieds- en vastgoedontwikkeling, infra en inrichting openbare ruimte.

Kwaliteit en draagvlak van zowel het proces als het resultaat staan daarbij voorop, met oog voor verbinding en samenwerking. Het cluster bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan de best mogelijke ontwikkelingen van de stad Leiden en omgeving. Maatschappelijke ontwikkelingen vereisen dat onze expertise op het gebied van project-, proces- en programmamanagement continu meegroeit. Projecten worden in nauwe samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever uitgevoerd.

WIE BEN JIJ EN WAT BRENG JE MEE?

Jij bent studerende op Mbo-4 niveau in een opleidingsrichting van managementassistent of officemanagement én je bent bijna klaar met je studie. Je wil graag leren maar kan ook goed zelfstandig werken. Je durft taken op te pakken, toont initiatief en je bent niet bang om fouten te maken, daar leer je van! Daarnaast ben je een collegiale, flexibele en klantgerichte persoonlijkheid die ook in een hectische werkomgeving rustig blijft. Wij vinden het verder belangrijk dat je accuraat bent, goed kan plannen en organiseren, én prioriteiten weet te stellen.

WAAROM KIES JIJ VOOR ONS?

• Bij ons voer je niet alleen simpelweg werkzaamheden uit maar krijg je echt de kans om van meerwaarde te zijn en je stempel achter te laten door onderdeel te worden van ons team.
• Wij betrekken jou volledig bij alles wat er gaande is op de afdeling en rekenen op jouw inzet en organisatietalent! We zetten jou in je kracht, doen waar je goed in bent, dat zien wij graag!
• We koppelen je aan een collega (buddy-systeem) zodat je een goed vangnet hebt en vragen kan stellen wanneer nodig.
• Neem deel aan ons stagenetwerk. Een netwerk voor studenten door studenten binnen gemeente Leiden met als doel elkaar verder op weg helpen.
• Met oog op de toekomst zien wij graag dat je je tijdens deze meewerkstage zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Als het klikt, dan zou de stage kunnen leiden tot een beginnend dienstverband na je opleiding.
• Verder ontvang je uiteraard een passende stagevergoeding (max €400,- bruto per maand, naar rato van jouw gewerkte uren).

VOEL JIJ JE AANGESPROKEN EN WORD JIJ BLIJ VAN EEN DYNAMISCHE WERK-/ LEEROMGEVING?

WIJ MAKEN GRAAG KENNIS MET JE!

De sollicitatiegesprekken worden in overleg ingepland zowel gedurende de looptijd van de stagevacature als erna. Zien wij een mogelijke match, dan nodigen we je spoedig uit. De vacature kan dus vroegtijdig gesloten worden als de match al tussentijds gemaakt is. Wacht daarom niet te lang met reageren op deze leuke meewerkstage.

• Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met , via telefoonnummer .
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Sandra Warmerdam via telefoonnummer .

Functie:	management assistent
Startdatum:	31-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Stage
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.