Vacature management assistent

Functieomschrijving

Zin in een leuke uitdagende functie als management assistent? Dan is deze vacature speciaal voor jou. De functie staat uit voor 32 uur, maar het aantal uur is bespreekbaar. De opdracht staat in eerste instantie uit voor 6 maanden. De afdeling wil zo mogelijk het team uitbreiden waardoor je hierna kans maakt op een vaste aanstelling.

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris tussen € 2.273,60 en € 3428,00
• Een contract tot 31-08-2024 + kans op een contract
• Een 32- urige werkweek
• Mogelijkheid tot hybride werken
• TNO
• Leiden

wie ben jij

jij bet als management assistent actief en weet van aanpakken. Je werkt nauwkeurig en probleemoplossend. Daarnaast beschik je over:

• een MBO-diploma;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse, management assistent of Personal Assistant;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en
• ervaring met SharePoint, TEAMS en MS Office.

wat ga je doen

Als management assistent houd jij je voornamelijk bezig met de uitvoering van secretariële taken. Daarnaast zal je ook enkele ondersteunende taken uitvoeren. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• het beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
• het maken van een actie- en besluitenlijst tijdens vergaderingen;
• het plannen en organiseren van bijeenkomsten;
• het afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
• het op orde houden van documenten en
• administratieve werkzaamheden zoals inkooporders maken, boeken van vergaderzalen, afhandelen van tekenstukken.

waar ga je werken

TNO verbindt mensen en kennis om innovaties te creëren. Dit doen ze om de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam te versterken. Hier werken ruim 3400 professionals van TNO, dagelijks aan.

sollicitatie

Interesse in deze functie? Reageer op tijd, uiterlijk voor vrijdag 15 maart 2024 om 09:00. Dit kan via de sollicitatieknop onderaan deze vacature. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar TNO.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	professional support lawyer
Startdatum:	07-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3428 – 3428
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.