Vacature Coördinator Inkoop en Contracten

Logo van Veiligheidsregio Hollands Midden

Coördinator Inkoop en Contracten?

32 - 36 uur per week

De afdeling

Het team Inkoop en Contractbeheer valt op dit moment onder de afdeling Facilitaire Zaken. Een toegewijd team bestaande uit een coördinator, een inkoopadviseur en een contractbeheerder. Inkoop is nauw betrokken bij het verwerven van alle middelen en diensten en het beheren van de bijbehorende contracten voor de gehele Veiligheidsregio Hollands Midden.

De afdeling Facilitaire Zaken van de Veiligheidsregio Hollands Midden is verantwoordelijk voor het verlenen van diensten en het ter beschikking stellen, plannen en onderhouden van middelen en diensten die nodig zijn binnen de organisatie. De afdeling is één van de 5 afdelingen van de sector Bedrijfsvoering.

Binnen VRHM en binnen de sector Bedrijfsvoering worden momenteel stevige stappen gezet in het moderniseren en professionaliseren van onze diensten en producten. Ook team Inkoop heeft hier een belangrijke rol in. Denk aan het verder implementeren van het inkoopbeleid, volgen van de juiste aanbestedingsregels, het verder opzetten van contractmanagement maar ook de organisatie zelf vaardiger maken in het toepassen van de juiste kaders en werkprocessen. Een mooie klus dus, waarin je zelf én participeert in het dagelijkse inkoopwerk maar ook verantwoordelijkheid draagt als coördinator in deze veranderopgave.

Wat ga je doen?

- Je bent vanuit de inkooprol betrokken bij alle aanbestedingen en inkoopzaken en verdeeld deze werkzaamheden met het team;
- Je voert zelf inkoopprojecten en (EU) aanbestedingen uit;
- Je plant, organiseert en begeleidt het werk van het team. Je bent vraagbaak voor je directe collega's en kan vanuit een seniorrol deze vragen beantwoorden;
- Je beheert de inkoopkalender en bespreekt deze periodiek met de betrokkenen;
- Je bent verantwoordelijk voor het op-/bijstellen van het inkoopbeleid, inkoopvoorwaarden en inkoopproces;
- Je bent contactpersoon voor de accountant rondom de inkooprechtmatigheid en voert periodieke spendanalyses uit;
- Je volgt relevante jurisprudentie en landelijke communicatie (van bv Pianoo en TenderNed) en zorgt dat de VHM-inkoopmodeldocumenten up to date zijn en blijven;
- Je adviseert de directie en overige belanghebbenden over inkoopzaken en aanbestedingswetgeving;
- Je bent betrokken bij gesprekken met leveranciers over de dienstverlening en eventuele discussies daarover;
- Je draagt proactief bij aan het verbeteren en ontwikkelen van alle inkoop en contractsgerelateerde zaken in de organisatie, inclusief de doorontwikkeling van de competenties en kennis in het team.

Wie zoeken wij?

De coördinator inkoop en contractbeheer is een integere, inspirerende en motiverende collega die mensen weet te verbinden en samen resultaten weet te realiseren. Je beschikt over goede gesprek- en adviesvaardigheden, werkt nauwkeurig en hebt oog voor de verschillende belangen. Daarnaast heb je een scherpe, initiatiefrijke en doortastende persoonlijkheid. Je bent resultaatgericht zonder daarbij de mens uit het oog te verliezen. Je bent gericht op samenwerken met andere afdelingen en zoekt naar mogelijkheden om efficiënter en effectiever te werken.

Wat vragen wij?

Voor deze uitdagende inkoopfunctie heb je:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur met een inkoopcomponent, aangevuld met het diploma NEVI II of vergelijkbaar;
- Aantoonbaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen;
- Ervaring met projectmatig werken en het voortouw nemen in inkooptrajecten;
- Ervaring in verbetertrajecten;
- Kennis van de Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit en relevante jurisprudentie;
- Oog voor de belangen van de verschillende stakeholders.

Wat bieden wij?

- Een dynamische, uitdagende en afwisselende maar vooral heel erg leuke baan!

- Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
- Bij 36 uur per week een salaris van maximaal € 6.157,- bruto per maand (schaal 11A CAR UWO Veiligheidsregio's);
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer?aa 0,21 cent?perper km en met het OV wordt voor 100% vergoed;
- Pensioenopbouw bij ABP.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met , / ).?

Functie:	coördinator inkoop & contract
Startdatum:	03-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	6157 – 6157
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.