Vacature Coördinator Recepties

GGZ Rivierduinen

Coördinator recepties

Leiden € 2.559 - € 3.541 per maand Ondersteunende diensten 36 uur, management en ondersteuning

Vacature details Solliciteer

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ons team zoekt? Als Coördinator van onze 14 recepties ben jij de spil in het gastvrijheidsweb van onze panden op verschillende locaties. Jouw verantwoordelijkheid strekt zich uit over het personeel, de dienstverlening en de onmisbare continuïteit in bezetting .

Als coördinator recepties ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de bemanning van in totaal 14 recepties verspreid over onze panden op verschillende locaties van GGZ. Je maakt de roosters op verzorgd de planning en schakelt met de flexpool indien nodig. Voor de receptionisten ben jij de vraagbaak en kunnen ze altijd bij je terecht als er vragen zijn over allerlei uiteenlopende zaken. Jij ontzorgt de receptionistes zodat zij op een gastvrije manier de bezoekers en cliënten van GGZ Rivierduinen kunnen ontvangen, aanmelden en doorverwijzen. Daarnaast kunnen er vragen komen over administratieve werkzaamheden.

En verder:

• Houd je regelmatig contact met managers van GGZ Rivierduinen;
• Ben je dagelijkste telefonisch vroeg bereikbaar voor eventuele ziekmeldingen;
• Heb je veel contact met de coördinator en medewerkers van de flexpool die invallen tijdens afwezigheid van onze eigen medewerkers;
• Werk je zelf achter een receptie indien het niet lukt een dienst in te vullen.
• Werk je wisselend op de verschillende locaties om zo goed contact te houden met de receptionistes.

Wie ben jij?

Om de functie van coördinator recepties goed uit te kunnen voeren ben je dienstverlenend, sociaal en benaderbaar. Je werkt 36 uur per week en graag zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk en regelmatig met de manager services, je direct leidinggevende.

Je bent proactief en anticipeert makkelijk op onvoorziene knelpunten in de bezetting. Je hebt een groot verantwoordelijk gevoel, staat stevig in je schoenen en kan goed omgaan met verschillende wensen en eisen.

Verder beschik je over:

• Een MBO+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede pc vaardigheden en ben je thuis in Outlook, Word en Excel.

Waar ga je werken?

Het receptieteam is onderdeel van het Cluster Huisvesting & Facilitair van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen. Het receptieteam bestaat uit ca 25 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor een prettige ontvangst van alle cliënten en bezoekers van GGZ Rivierduinen bij onze in totaal 14 recepties in Katwijk, Lisse, Voorhout, Leiden, Zoetermeer, Leidschendam, Alphen aan den Rijn en Gouda.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een bepaalde tijd contract voor 36 uur conform CAO GGZ;
  
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.595,- en € 3.541,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40);
  
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
  
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Voor indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag.

Indien een geschikte kandidaat solliciteert kan al voor de sluitingsdatum de vacature gesloten worden.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met , of stuur een mail naar .

Functie:	coördinator receptie
Startdatum:	13-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2559 – 3541
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.