Vacature Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk Secretaris OR

Organisatie

De Sleutels

Uren per week

4 - 6

Uren per dag

4

Werkervaring

3-5 jaar

Reden inhuur

Opvang van een werkpiek (boven formatie)

Standplaats

Leiden

Functieschaal

H

Werk- en denkniveau

HBO

Start opdracht

17-06-2024

Eind opdracht

31-10-2024

Bedrijfsinformatie

Wie we zijn?
We zijn volkshuisvesters in hart en nieren. Al zo'n 100 jaar huisvesten wij mensen met weinig kansen op de woningmarkt in Leiden en Voorschoten. In het begin waren dat de arbeiders die in de lokale industrie werkten. De tijden zijn natuurlijk veranderd. Tegenwoordig bieden we onderdak aan iedereen die een klein inkomen heeft, of die moeilijk aan een woning komt - zoals vluchtelingen met een verblijfsvergunning en mensen die onder begeleiding zelfstandig wonen.
Goed wonen
We zijn met ruim 90 collega's. Samen zorgen we ervoor dat de 8.000 huishoudens die een woning bij ons huren goed wonen, in aantrekkelijke wijken. Goed wonen betekent dat je huis goed onderhouden en geïsoleerd is. Daar doen we alles aan. De sfeer in een wijk wordt vooral door de bewoners bepaald. Wij ondersteunen daar graag in. Bijvoorbeeld door aan elke wijk een wijkbeheerder te koppelen, die de bewoners persoonlijk kent.

Projectomschrijving

Over jouw uitdaging

Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de invulling van medezeggenschap, met een scherp oog voor relevante nieuwe ontwikkelingen. Je ondersteunt en adviseert de Ondernemingsraad (OR) op diverse gebieden, niet alleen praktisch maar ook door het delen van waardevolle inzichten en ideeën op basis van jouw kennis van de WOR.

Als secretaris van de OR, ben je een vraagbaak voor zowel de OR-leden als de OR-voorzitter. Je beantwoordt hun vragen en adviseert proactief. Je begeleidt het proces van besluitvorming en draagt bij aan het opstellen van conceptadviezen. Je ziet toe op de naleving van wetgeving en procedures.

Je bent actief aanwezig tijdens de OR-overleggen en treedt op als secretaris van de overlegvergadering. Naast deze taken speel je een cruciale rol in het voorbereiden en organiseren van overleggen. Hierdoor kan de OR effectief opereren en breng je rust en overzicht. Naast de praktische aspecten ondersteun je de OR bij het stellen van langetermijndoelen. Als verbindende schakel binnen en buiten de OR, deel je kennis en ervaring om de medezeggenschap te bevorderen. Je rapporteert aan de voorzitter van de OR en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.

De overige taken zijn:

• Het geven van feedback waar dat nodig is.
• Zorgdragen voor de organisatie rondom en de verslaglegging van (commissie) vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen.
• Voorbereiden van adviezen en instemmingsverzoeken voor de OR.
• Opstellen achterbancommunicatie van de ondernemingsraad en het behandelen/ beantwoorden van correspondentie.
• Verzamelen en distribueren van informatie over medezeggenschap en deskundigheidsbevordering.
• Organiseren en coördineren van de OR-verkiezingen.

Functie eisen

Wat breng je mee?

De juiste mix van eigenschappen: je hebt een positieve instelling en bent kritisch op een opbouwende manier. Dit zorgt voor een fijne sfeer op het werk.

Je kunt goed samenwerken met mensen van verschillende achtergronden en met verschillende belangen. Je waardeert de verscheidenheid aan inzichten en ervaringen die mensen meebrengen. Voor jou is iedereen gelijkwaardig. Je kunt goed communiceren en zoekt naar oplossingen.

• Je hebt 2-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent initiatiefrijk en stressbestendig. Je blijft onder wisselende omstandigheden evenwichtig en effectief Je kan snel schakelen wanneer dit nodig is;
• Je bent flexibel en werkt zorgvuldig.

Datum publicatie

02-05-2024 14:30

Datum sluiting opdracht

07-06-2024 11:00

Datum sluiting vragen

08-05-2024 15:00

Datum beantwoording vragen

08-05-2024

Datum gesprekken periode

10-06-2024 tot 13-06-2024

Datum terugkoppeling

16-05-2024

CV-eisen

-

Werkdagen

In overleg

(Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Functie:	ambtelijk secretaris or
Startdatum:	01-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	4 – 6

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met De Sleutels via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.